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Legalización de documentos (apostilla)

apostilla para el certificado de nacimiento en Nizhny Nóvgorod

Modos de legalización de documentos.

Bajo la legalización se entiende "un procedimiento formal utilizado para atribuir al documento (diploma de enseñanza, certificado, licencia, etc.) poder legal en el territorio de otro estado, para certificar la autenticidad de una firma, la calidad en que actuó el signatario del documento y, en los casos debidos, la autenticidad del timbre o sello que lleva el documento”. El objetivo final de la apostilla es presentar un documento a las autoridades de otro estado.

Reglas de legalización (instrucción breve):

1. La apostilla se coloca siempre en el territorio del país donde se encuentran las autoridades que lo han expedido. Si el documento no ha sido expedido o formalizado en el territorio de la Federación Rusa, es imposible su legalización en Rusia.

2. La apostilla no es necesaria, cuando entre Rusia y el estado, en el cual Usted planea presentar el documento, hay un tratado bilateral de abolición del requisito de la legalización.

3. En la mayoría de los casos, la apostilla se coloca en las copias juradas de los documentos (certificado de nacimiento, muerte, matrimonio, divorcio, diplomas, certificados de estudios, etc., así como en copias de documentos constitutivos de personas jurídicas – actas, contratos constitutivos, certificados de inscripción en órganos fiscales).

4. En la mayoría de los casos, el documento que se presenta en el territorio de otro estado debe ser traducido. La firma del traductor deberá ser jurada.

Hay tres tipos principales de legalización: estampado "Apostilla", legalización consular y legalización en Cámara de Comercio e Industria de la Federación Rusa.

Apostilla (proceso de legalización simplificado)

Estampado "Apostilla" (este procedimiento también se llama "legalización simplificada" o "apostillamiento") se utiliza para la legalización de documentos para su presentación en los países que se han adherido a la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961. Después del apostillamiento, el documento obtiene fuerza legal en todos los países integrados a la Convención de La Haya. La apostilla es expedida por los órganos territoriales del Ministerio de Justicia y otros órganos ejecutivos (por ejemplo, el Ministerio de Educación y Ciencia de la Federación Rusa).

Desde el 1 de enero de 2011 la autoridad para legalizar los documentos de enseñanza (apostilla en el diploma) también se provee a las autoridades ejecutivas territoriales en los estados miembros de la Federación Rusa en el ámbito de la educación (Ministerio de Educación de la región de Nizhny Nóvgorod). Anteriormente, la legalización de diplomas y otros documentos de enseñanza podía realizarse sólo en Moscú.

La función de apostillamiento de los documentos expedidos por el Registro Civil de la región de Nizhny Nóvgorod (por ejemplo, apostilla en el certificado de nacimiento), la realiza la Dirección General de Registro Civil de la región de Nizhny Nóvgorod.

Al traducir el sello "Apostilla" es importante seguir la forma que existe en el país, para el cual el idioma de la traducción es el oficial.

Las muestras del sello "Apostilla" para diferentes países del mundo se pueden encontrar en nuestro sitio web en la página Modelos.

Legalización consular

Si el estado no es miembro de la Convención de La Haya, la legalización consular es necesaria. Este es un procedimiento más complicado que el apostillamiento e incluye la certificación del documento en el Ministerio de Justicia de la Federación Rusa, en los órganos del Ministerio de Relaciones Exteriores de la Federación Rusa y a continuación, en el consulado del país de destino en la Federación Rusa. La legalización consular le da fuerza al documento sólo en el territorio del estado cuya marca consular está presente en él. Una muestra del aspecto del documento con legalización consular se puede encontrar aquí y aquí.

Legalización en Cámara de Comercio e Industria de la Federación Rusa

Los documentos comerciales (contratos, cuentas, facturas, conocimientos de embarque, etc.) no se someten ni a legalización consular, ni a apostillamiento. La legalización de esos documentos se puede hacer sólo en Cámara de Comercio e Industria de la Federación Rusa y después en el consulado del país de destino. En la mayoría de los casos la legalización de tales documentos no es necesaria.

Procedimiento de legalización de documentos en países extranjeros.