Traduction de fichiers Microsoft Excel

Microsoft Excel est le tableur le plus répandu au monde. Il a été développé en 1985 et fait partie de la suite bureautique Microsoft Office.

Les fichiers créés dans le logiciel peuvent avoir des extensions .XLS ou .XLSX. Le format XLSX apparu en 2007 est un format textuel basé sur le balisage XML. La nécessité du nouveau format a été liée au fait que le format binaire XLS changeait constamment lors de l’introduction de nouvelles fonctionnalités ce qui a entraîné des problèmes d’affichage des fichiers XLS dans différentes versions de Microsoft Excel, ainsi que lors de l’affichage de fichiers dans d’autres logiciels.

Traduction de fichiers Microsoft Excel dans un éditeur visuel

Les fichiers XLS et XLSX peuvent être modifiés directement dans Microsoft Excel, ainsi que dans des logiciels similaires gratuits, par exemple dans OpenOffice Calc. Parmi les inconvénients de l’utilisation d’éditeurs visuels, on peut citer le risque de mise en page incorrecte due à l’inattention de l’utilisateur.

Traduction de fichiers Microsoft Excel à l’aide de systèmes de mémoire de traduction

Les formats XLS et XLSX sont pris en charge par la plupart des systèmes de mémoire de traduction modernes. L’utilisation d’une mémoire de traduction assure l’uniformité de la terminologie lorsque plusieurs traducteurs travaillent sur un même projet, ainsi que dans le cas de projets complexes. La segmentation des fichiers traduits et leur conversion au format bilingue dans les systèmes de mémoire de traduction ouvre des possibilités supplémentaires d’automatisation du processus de contrôle de la qualité. La comparaison des segments avec le texte à traduire et la traduction permet d’identifier et d’éliminer totalement les types d’erreurs suivants : erreurs dans les chiffres, non-respect du glossaire, omissions de traduction, différences de ponctuation à la fin des segments du texte à traduire et de la traduction, incohérences de traduction lorsque plusieurs traductions alternatives existent pour un segment, différences de formatage entre le texte à traduire et la traduction, etc.

La longueur du texte dans les différentes langues n’est presque jamais la même ce qui peut affecter l’apparence du document. Après la traduction, il convient de s’assurer que le texte dans les cellules ne se superpose pas.

L’agence de traduction Alba possède une longue expérience de travail avec des fichiers au format Microsoft Excel. Nos experts pourront organiser le processus de travail sur la commande de la manière la plus efficace et, par conséquent, la plus adaptée au client.