+7 (831) 262-10-70

+7 (831) 280-82-09

+7 (831) 280-82-93

+7 (495) 545-46-62

603000 Росія, місто Нижній Новгород, вул. Б. Покровская, буд. 42Б

Пн-пт: з 09-00 до 18-00 (GMT+3)

Легалізація документів (апостиль)

апостиль на свідоцтво про народження у Нижньому Новгороді

Способи легалізації документів.

Під легалізацією мається на увазі формальна процедура, що застосовується для надання документу (диплом про освіту, сертифікат, ліцензія тощо) юридичної сили на території іншої держави, для посвідчення автентичності підпису, якості, в якій виступала особа, що підписала документ, та, у відповідному випадку, автентичності відбитку печатки або штампу, якими скріплено документ. Кінцевою метою апостиля є подання документа в органи влади іншої держави.

Правила легалізації (коротка пам'ятка):

1. Апостиль завжди ставиться на території лише тієї країни, органи влади якої його видали. Якщо документ виданий або оформлений не на території Російської Федерації, його легалізація на території Росії неможлива.

2. Апостиль не потрібен, коли між Росією і державою, в яку Ви плануєте надати документ, укладений двосторонній договір, який скасовує вимогу легалізації.

3. У більшості випадків апостиль ставиться на нотаріально засвідчені копії документів (свідоцтв про народження, смерть, одруження, розірвання шлюбу, дипломів, атестатів тощо, а також копії установчих документів юридичних осіб - статутів, установчих договорів, свідоцтв про взяття на облік у податкових органах).

4. У більшості випадків документ, що подається на територію іншої держави, має бути перекладений. Підпис перекладача має бути засвідчений нотаріально.

Існує три основних види легалізації документів - проставлення штампу "Апостиль", консульська легалізація та легалізація в Торгово-промисловій палаті РФ.

Апостиль (спрощена процедура легалізації)

Проставлення штампу "Апостиль" (таку процедуру також називають "спрощена легалізація" або "апостилювання") використовують для легалізації документів, для надання у країни, що приєдналися до Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 р. Після проставлення апостиля документ набуває юридичної силу на території всіх країн , що приєдналися до Гаазької конвенції. Видачею апостиля займаються територіальні органи міністерства юстиції та інших органів виконавчої влади (наприклад, Міністерство освіти і науки РФ).

При перекладі штампа «Апостиль» важливо дотримуватися тієї форми, яка існує у країні, державною мовою якої є мова перекладу.

Консульська легалізація

Якщо держава не є членом Гаазької конвенції, то необхідна консульська легалізація. Це більш складна процедура, ніж апостилювання, що включає у себе посвідчення документа в органах Міністерства юстиції РФ, органах МЗС РФ, а потім у консульстві країни призначення у Російській Федерації. Консульська легалізація надає документу силу тільки на території тієї держави, відмітка консульства якого стоїть на ньому. Зразок того, як виглядає документ, що пройшов консульську легалізацію можна знайти тут і тут.

Легалізація у Торгово-промисловій палаті РФ

Комерційні документи (договори, рахунки, інвойси, коносаменти та ін.) не підлягають ні консульській легалізації, ні апостилюванню. Легалізація таких документів може бути здійснена тільки в Торгово-промисловій палаті, а потім у консульстві країни призначення У більшості випадків легалізація таких документів не потрібна.

Порядок легалізації документів в зарубіжних країнах.