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文件认证分为海牙认证和领事认证

文件认证方式

认证是一种使文件(文凭、出生证明、结婚证、委托书等)具有境外法律效力的正式手续。多数情况下,认证是外国权力机关或机构确认文件形式符合签发国法律法规、文件上签章真实有效的唯一方法。

除认证外,在俄罗斯使用外国文件时,亦经常需要提供正式(经证明的)译本

认证仅可于签发国境内进行。如若文件在俄罗斯境外签发或出具,则无法在俄罗斯境内进行认证。如若俄罗斯与贵方拟递交文件国家缔结有免认证双边条约,则无需进行认证。

文件认证主要分为三种类型: 简化认证(海牙加签认证)、领事认证和俄罗斯联邦工商会认证。

简化认证(海牙加签)

海牙加签(此程序亦被称为“简化认证”或“海牙认证”)常用于对递交《海牙公约》(1961年10月5日)成员国的文件进行认证。通过海牙认证的文件在《海牙公约》成员国境内具有法律效力。俄罗斯海牙认证由司法部和其它行政机关(例如:教育科学部、内务部、民事登记部门)地方机构办理。

领事认证

如若一国非《海牙公约》成员国,则需进行领事认证。该程序比海牙认证更加复杂。文件需经俄罗斯联邦司法部、外交部机关证明,之后由目的国驻俄罗斯联邦领事馆完成认证。经领事认证的文件仅在加签领事馆所驻国家境内有效。

俄罗斯联邦工商会认证

俄罗斯联邦工商会认证系领事认证特例,适用于无法进行领事认证和海牙认证的商业文件(合同、账单、发票、提单等)。上述文件需先递交工商会,后经目的国领事馆完成认证。