Способы легализации документов.

Под легализацией понимается "формальная процедура, используемая для придания документу (диплом об образовании, сертификат, лицензия и т.д.) юридической силы на территории другого государства, для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Конечной целью апостиля является представление документа в органы власти другого государства.

Правила легализации (краткая памятка):

1. Апостиль всегда ставится на территории только той страны, органы власти которой его выдали. Если документ выдан или оформлен не на территории Российской Федерации, его легализация на территории России невозможна.

2. Апостиль не требуется, когда между Россией и государством, в который Вы планируете предоставить документ, заключен двусторонний договор, отменяющий требование легализации.

3. В большинстве случаев апостиль ставится на нотариально заверенные копии документов (свидетельств о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, дипломов, аттестатов и пр., а также копии учредительных документов юридических лиц - уставов, учредительных договоров, свидетельств о постановке на учет в налоговых органах).

4. В большинстве случаев документ, представляемый на территорию другого государства должен быть переведен. Подпись переводчика должна быть заверена нотариально.

Существует три основных вида легализации документов - проставление штампа "Апостиль", консульская легализация и легализация в Торгово-промышленной палате РФ.

Апостиль (упрощенная процедура легализации)

Проставление штампа "Апостиль" (такую процедуру также называют "упрощенная легализация" или "апостиллирование") используют для легализации документов, для предоставления в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г. После проставления апостиля документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции.

С 29 января 2010 года размер государственной пошлины за проставление апостиля повышается с 300 рублей до 1500 рублей (Налоговый кодекс РФ, ст. 333.1.8). Выдачей апостиля занимаются территориальные органы министерства юстиции и других органов исполнительной власти (например, Министерство образования и науки РФ).

С 1 января 2011 года полномочиями по легализации документов об образовании (апостиль на дипломе) также наделены территориальные органы исполнительной власти субъекта РФ в сфере образования (Министерство образования Нижегородской области). До этого легализацию дипломов и других документов об образовании можно было выполнить только в Москве.

Функцию проставления апостиля на документы, выданные органами ЗАГС Нижегородской области (например, апостиль на свидетельство о рождении), осуществляет Главное управление ЗАГС Нижегородской области.

Стоимость постановки апостиля в бюро переводов Альба: 3000 рублей, включая государственную пошлину. Срок проставления апостиля - от 5 до 7 рабочих дней.

При переводе штампа «Апостиль» важно соблюдать ту форму, которая существует в стране, государственным языком которой является язык перевода.

Образцы штампов «Апостиль» различных стран мира можно найти на нашем сайте на странице Шаблоны.

Консульская легализация

Если государство не является членом Гаагской конвенции, то необходима консульская легализация. Это более сложная процедура, чем апостиллирование, включающая в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции РФ, органах МИД РФ, а затем в консульстве страны назначения в Российской Федерации. Консульская легализация придает документу силу только на территории того государства, отметка консульства которой стоит на нем.

Легализация в Торгово-промышленной палате РФ

Коммерческие документы (договоры, счета, инвойсы, коносаменты и др.) не подлежат ни консульской легализации, ни апостиллированию. Легализация таких документов может быть осуществлена только в Торгово-промышленной палате, а затем в консульстве страны назначения. В большинстве случаев легализация таких документов не требуется.

Порядок легализации документов в зарубежных странах.