В соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года для придания документу (доверенности, свидетельству о браке, диплому об образовании и т. д.) юридической силы за пределами территории выдавшего документ государства требуется проставление штампа «апостиль» (такую процедуру также называют «упрощенной легализацией» или «апостилированием»). Проставлением апостиля занимаются уполномоченные органы власти выдавшего документ государства. Проставить апостиль в посольстве или консульстве выдавшей документ страны в государстве назначения в большинстве случаев невозможно. В тех же юрисдикциях, где такая возможность есть, консульские органы выступают в качестве посредника между заявителем и уполномоченным органом власти, пересылая запрос и возвращая ответ.
Азербайджан является участницей Гаагской конвенции 1961 года с 2 марта 2005 года. Информация об органах власти, уполномоченных проставлять апостиль в Азербайджане, содержится на официальном сайте Гаагской конвенции (https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=664). Однако информация там часто публикуется с задержкой и не является актуальной. По этой причине при проставлении апостиля в иностранной юрисдикции лучше обращаться к надежным и проверенным консультантам, проживающим в интересующей стране. Несмотря на то что истребование дубликатов документов, проставление апостиля и консульская легализация не являются основными видами деятельности практикующих переводчиков, многие из них регулярно оказывают подобные услуги своим клиентам.
Бюро переводов «Альба» располагает широкой сетью практикующих переводчиков в разных странах мира. В отличие от большинства юридических и консалтинговых компаний, наше сотрудничество с переводчиками в других странах носит регулярный характер. Мы постоянно обращаемся к их услугам по устному или письменному переводу на родной язык. С каждым исполнителем подписано соглашение о конфиденциальности и договор оказания услуг. Благодаря этому мы можем предлагать нашим клиентам услуги по истребованию документов (выписок из торгового реестра, выписок из реестра недвижимости и т. д.), проверке контрагентов, содействию в совершении нотариальных действий (в том числе оформления доверенности), консульской легализации и проставлению апостиля.
Получение дубликата свидетельства о рождении (браке) на территории Азербайджана и проставление на него апостиля
1. Название документа
На государственном языке:
Doğum haqqında şəhadətnamə (Свидетельство о рождении).
Nikah haqqında şəhadətnamə (Свидетельство о браке).
На русском языке:
Свидетельство о рождении.
Свидетельство о браке.
2. Органы, выдающие документ
В Азербайджане действует централизованная система предоставления государственных услуг через центры ASAN xidmət. Дубликат выдается при линном присутствии или через представителя по нотариальной доверенности. Можно записаться онлайн через портал или мобильное приложение mygov. Обращение в районные (городские) отделы регистрации Министерства юстиции (ЗАГС) возможно в регионах, где отсутствуют центры ASAN.
3. Сроки выдачи документа
Дубликат (повторное свидетельство) о рождении (браке) в Баку и крупных городах через ASAN выдается до 3 рабочих дней (при наличии записи в электронной базе).
4. Размер государственной пошлины
Выдача дубликата (повторного свидетельства): 10 AZN. В центрах ASAN могут взиматься дополнительные сервисные сборы за ускорение (например, за выдачу за 3 дня — около 30 AZN).
5. Возможность получения дубликата без доверенности
Получить дубликат может только само лицо, в отношении которого составлена запись, или его родители (если ребенок несовершеннолетний). Любое другое лицо (включая взрослых детей для родителей) должно иметь нотариально заверенную доверенность.
6. Возможность проставления апостиля представителем без доверенности
Для подачи документов на апостиль от имени другого лица в Азербайджане требуется нотариальная доверенность, в которой прямо указано право на представление интересов в органах юстиции и проставление апостиля.
7. Государственная пошлина за апостиль
10 AZN за каждый документ (стандартная государственная пошлина). При подаче через центры ASAN взимается операционный сбор (обычно около 5–10 AZN).
8. Орган, отвечающий за проставление апостиля
Министерство юстиции Азербайджанской Республики: Компетентный орган для документов ЗАГС (рождение, брак, смерть). На практике прием документов осуществляется через центры ASAN xidmət, которые передают их в Минюст и выдают результат.
9. Сроки проставления апостиля
Стандартный срок: 5–7 рабочих дней. Ускоренный порядок: В центрах ASAN в Баку возможно получение за 1–3 рабочих дня при оплате дополнительного сбора (точные сроки зависят от загруженности ведомства).
10. Вид апостиля
Оба варианта (Бумажный и Электронный). Азербайджан активно внедряет электронные сервисы. Проверить подлинность апостиля можно через QR-код на документе или на официальном портале Министерства юстиции. Однако для международного использования чаще всего требуется традиционный «мокрый» штамп на оригинале документа.