Консульская легализация необходима, если одно из государств, обменивающихся документами, не является участником Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. Ангола не является участником Гаагской конвенции, установившей упрощенную легализацию документов для использования за рубежом путем их апостилирования, поэтому подтвердить подлинность подписи и печати на выданных в России документах для Анголы можно только через процедуру консульской легализации.
Это более сложная процедура, чем апостилирование, включающая в себя национальную (подтверждение документа органами власти Российской Федерации) и консульскую (выполняется в посольстве Анголы в Москве) части. В отношении документов, исходящих от органов власти, национальная часть легализации включает удостоверение документа в органах Министерства юстиции РФ, органах МИД РФ. В отношении документов, выданных коммерческими организациями, – обращение в Торгово-промышленную палату Российской Федерации. Посольство Анголы в Москве также является консульским округом для ряда стран СНГ (Армения, Азербайджан, Беларусь, Казахстан, Киргизия, Молдова, Монголия). В этом случае национальная часть легализации выполняется в соответствующих государствах. Отметка посольства Анголы, в отличие от других стран, содержит информацию только о верности перевода, но такая отметка обладает на территории Анголы силой легализации.
При этом консульская легализация придает документу юридическую силу только на территории того государства, отметка консульства которого стоит на нем.
Процедура полной консульской легализации для Анголы
| Документ исходит от органов власти или нотариуса: - свидетельство о рождении; - свидетельство о браке; - свидетельство о смерти; - диплом, аттестат; - согласие на выезд ребенка; - свидетельство о регистрации юридического лица; - свидетельство о постановке на налоговый учет; - лист записи о создании (регистрации) юридического лица и т.д. |
Документ исходит от коммерческой или некоммерческой организации, которая не является органом власти: - сертификат свободной продажи РЭЦ; - сертификат системы добровольной сертификации; - фитосанитарный, ветеринарный, гигиенический сертификат; - счет, инвойс, упаковочный лист, коносамент, доверенность; - устав юридического лица. |
| Снятие нотариальной копии документа, если документ не удостоверен нотариусом изначально. | |
| Нотариально удостоверенный перевод документа на португальский язык | |
| Обращение в отдел по вопросам легализации и апостиля Департамента международного права и сотрудничества Министерства юстиции Российской Федерации (г. Москва, ул. Житная, д.14). | Обращение в Торгово-промышленную палату Российской Федерации (г. Москва, улица Ильинка, 5/2). |
| Обращение в Консульский департамент Министерства иностранных дел России и уплата государственной пошлины в размере 350 рублей (1-й Неопалимовский пер. д. 12). | |
| Обращение в посольство Анголы в г. Москва и уплата консульского сбора в размере 10 долларов США за документ. Консульский сбор оплачивается в долларах США. Легализация документов посольством Анголы занимает до 5 рабочих дней. | |