По общему правилу при обмене документами между государствами-участниками Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года для придания документу (доверенности, свидетельству о браке, диплому об образовании и т.д.) юридической силы за пределами территории выдавшего документ государства требуется проставление штампа «апостиль» (такую процедуру также называют «упрощенная легализация» или «апостилирование»). Однако, легализация не требуется, если между Россией и иностранным государством заключено соглашение о правовой помощи, отменяющее требование легализации.
25 августа 1998 года в городе Москва между Российской Федерацией и Социалистической Республикой Вьетнам был подписан Договор о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и уголовным делам. Статья 15 указанного соглашения содержит следующие положения:
«1. Документы, которые составило или удостоверило учреждение юстиции одной из Договаривающихся Сторон, скрепленные официальной печатью и подписью уполномоченного лица, принимаются на территории другой Договаривающейся Стороны без легализации. Данное положение касается также переводов и выписок из документов, удостоверенных соответствующим органом.
2. Документы, которые признаются официальными на территории одной из Договаривающихся Сторон, признаются таковыми и на территории другой Договаривающейся Стороны.
3. Положения настоящей статьи применяются ко всем случаям представления вышеуказанных документов на территориях обеих Договаривающихся Сторон.»
Таким образом, соответствующие указанным требованиям документы из Вьетнама признаются на территории России без дополнительного подтверждения в виде консульской легализации или апостиля. Аналогичное утверждение верно и для документов, направляемым из России во Вьетнам. Необходимо отметить, что на практике не все правоприменители знакомы с положениями указанных соглашений, поэтому может возникнуть необходимость доказывать свою позицию в нотариальной конторе, органе власти или банке.
Дополнительно обращаем внимание, что Вьетнам 31 декабря 2025 года подписал Гаагскую конвенцию и она должна вступить для него в силу с 11 сентября 2026 года