Консульская легализация необходима, если одно из государств, обменивающихся документами, не является участником Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. Малайзия не является участником Гаагской конвенции, установившей упрощенную легализацию документов для использования за рубежом путем их апостилирования, поэтому подтвердить подлинность подписи и печати на выданных в России документах для Малайзии можно только через процедуру консульской легализации.
Это более сложная процедура, чем апостилирование, включающая в себя национальную (подтверждение документа органами власти Российской Федерации) и консульскую (выполняется в посольстве Малайзии в Москве) части. В отношении документов, исходящих от органов власти, национальная часть легализации включает удостоверение документа в органах Министерства юстиции РФ, органах МИД РФ. В отношении документов, выданных коммерческими организациями, – обращение в Торгово-промышленную палату Российской Федерации.
При этом консульская легализация придает документу юридическую силу только на территории того государства, отметка консульства которого стоит на нем.
Процедура полной консульской легализации для Малайзии
| Документ исходит от органов власти или нотариуса: - свидетельство о рождении; - свидетельство о браке; - свидетельство о смерти; - диплом, аттестат; - согласие на выезд ребенка; - свидетельство о регистрации юридического лица; - свидетельство о постановке на налоговый учет; - лист записи о создании (регистрации) юридического лица и т.д. |
Документ исходит от коммерческой или некоммерческой организации, которая не является органом власти: - сертификат свободной продажи РЭЦ; - сертификат системы добровольной сертификации; - фитосанитарный, ветеринарный, гигиенический сертификат; - счет, инвойс, упаковочный лист, коносамент, доверенность; - устав юридического лица. |
| Снятие нотариальной копии документа, если документ не удостоверен нотариусом изначально. | |
| Нотариально удостоверенный перевод документа на английский язык | |
| Обращение в отдел по вопросам легализации и апостиля Департамента международного права и сотрудничества Министерства юстиции Российской Федерации (г. Москва, ул. Житная, д.14). | Обращение в Торгово-промышленную палату Российской Федерации (г. Москва, улица Ильинка, 5/2). |
| Обращение в Консульский департамент Министерства иностранных дел России и уплата государственной пошлины в размере 350 рублей (1-й Неопалимовский пер. д. 12). | |
| Обращение в посольство Малайзии в г. Москва и уплата консульского сбора в размере 400 рублей за документ. Консульский сбор оплачивается в долларах США. Легализация документов посольством Малайзии занимает до 5 рабочих дней. | |